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SET GmbH // Unternehmensexpansion – Prozesse und Organisation sowie Finanzierung

Ausgangssituation

Die SET GmbH ist ein Spezialist für die Entwicklung und Fertigung von Halbleitertestsysteme, HiL- und Funktionstestsysteme, sowie Elektronikkomponenten. Seit der Gründung 2001 ist das Unternehmen stark gewachsen, beschäftigt heute über 80 Mitarbeiter an drei Standorten und hat eine Vielzahl von Projekten in der Luftfahrt-, Halbleiter- und Automobilindustrie erfolgreich abgeschlossen. Anfang 2018 hat mich der Steuerberater der SET GmbH, dem geschäftsführenden Inhaber, Frank Heidemann, als strategischen Sparring-Partner und operative Unterstützung für die Unternehmensexpansion empfohlen. Ziel war es die Prozesse und Strukturen dem Unternehmenswachstum anzupassen, die finanziellen Handlungsspielräume zu erweitern und die internationale Expansion zu begleiten.

Maßnahme

Als externer Berater habe ich eng mit dem sechsköpfigen Führungsteam unter dem Geschäftsführer zusammengearbeitet, um standardisierte Prozesse und eine effiziente Ablauforganisation einzuführen. Fokus waren das Projekt-Management, die Personalentwicklung, die operative Führung sowie Finanzen- und Controlling. Im Zuge meiner Tätigkeit habe ich die Kommunikation mit den Banken mit übernommen. Darüber hinaus habe ich den geschäftsführenden Inhaber bei der Expansion in die USA bei der Gründung von zwei Tochtergesellschaften begleitet und die Beteiligung eines strategischen Partners an der SET GmbH im Rahmen der Vendor Due Diligence unterstützt.

Erfolg

Es wurde ein standardisierter Kernprozess erfolgreich in der Organisation verankert und die operative Führung signifikant verbessert. Standardisierung und enges Monitoring haben das Projekt-Management deutlich verbessert, so dass Projekt-Risiken verringert und früher erkannt wurden. Im Rahmen der Organisationsverbesserung wurde auch die Personalabteilung aufgewertet, eine HR-Referentin eingestellt und eine Vielzahl von Personalentwicklungsmaßnahmen angestoßen. Um den geschäftsführenden Inhaber zu entlasten und eine stringentere operative Führung zu etablieren wurde die Stelle des COO in der Organisation geschaffen und in einem umfangreichen Auswahlverfahren erfolgreich besetzt.

Aufbauend auf einer aktiven und transparenten Kommunikation gelang es die finanziellen Handlungsspielräume zu erhöhen in dem die Hausbanken bestehende Finanzierungen erweitert und zusätzliche Kreditlinien bereitgestellt haben. Sowohl die strategische Expansion in die USA als auch die Beteiligung eines strategischen Partners an der SET GmbH wurden erfolgreich umgesetzt.